Bedürfnisorientierte Planung deiner Woche*

Was bedeutet es eigentlich, die Woche bedürfnisorientiert zu planen?

Ganz oft leben wir in den Tag hinein, beobachten, wie schon wieder eine Woche vorüber ist, und stellen fest, dass wir zu wenig geschafft haben und unsere eigentlichen Bedürfnisse nicht erfüllt wurden. Dies führt oft zur Frustration und Demotivation, da unsere Selbstmanagement-Wochenplanung gescheitert ist. Das liegt daran, dass wir Gewohnheiten etabliert haben, die uns nicht helfen, unsere Bedürfnisse zu erfüllen. Im heutigen Beitrag möchte ich dir umfassende Anregungen geben, wie du deine Woche bedürfnisorientiert planen kannst.

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1. Effektive Wochenplanung

Effektive Wochenplanung bedeutet, dass die bedürfnisorientierte Planung, die du vornimmst, auch tatsächlich Wirkung zeigt. Der allererste Schritt dorthin ist jedoch relativ einfach: PLANEN. Doch was bedeutet das konkret?

Die Bedeutung des Planens

Wann hast du das letzte Mal eine Wochenübersicht aufgeschlagen und dir Gedanken darüber gemacht, wie du die kommende Woche verbringen möchtest, was du erleben möchtest und was noch zu tun ist? Ganz oft machen wir den Fehler zu denken, dass der Gedanke daran reicht, sind uns aber gleichzeitig nicht bewusst, wie viel wir vergessen, weil wir es nicht vor Augen haben. Deshalb ist es entscheidend, dass du für eine effektive Wochenplanung ein Medium deiner Wahl wählst, sei es digital oder ein Notizbuch, und erst einmal eine Wochenübersicht erstellst.

Prioritäten setzen

Als erstes sollte in deine Planung alles rein, was getan werden muss und unausweichlich ist, wie z.B. Arbeit, Studium oder Arzttermine. Diese Verpflichtungen können wir uns nicht aussuchen, sondern müssen sie erledigen. Was übrig bleibt, ist die ganze Zeit drum herum. Hier beginnt die eigentliche bedürfnisorientierte Planung.

2. Bedürfnisse erkennen und priorisieren

Liste aller Bedürfnisse erstellen

Erstelle eine Liste aller Bedürfnisse für die kommende Woche. Dazu gehören Aktivitäten wie Sport, ein Friseurbesuch, deine Eltern besuchen etc. Wenn du das erledigt hast, kannst du mit dem zweiten Schritt starten.

Bedürfnisse terminieren

Schau dir nun deine freien Zeitslots in deiner Wochenübersicht an und überlege dir, wann du was einbauen kannst. Dabei solltest du darauf achten, deinen Tag nicht komplett voll zu planen und Raum für Spontanität zu lassen.

Bedürfnisse vor To-Dos setzen

Damit das Leben weiterhin eine Freude bleibt und nicht nur aus To-Dos besteht, ist meine goldene Regel, zuerst zu schauen, wie du deine Bedürfnisse in die Woche integrieren kannst und dann erst die To-Dos. Damit wechselst du deinen Fokus vom "Leisten, leisten, leisten" zu "das Leben ist schön und meine Bedürfnisse werden erfüllt".

3. Selbstmanagement bei der Wochenplanung

Planung in die Tat umsetzen

Nur weil du deine Woche geplant hast, bedeutet das nicht, dass du es sofort umsetzen wirst. Dazu musst du dich selber überwinden. Doch die Wahrscheinlichkeit, dass du es tatsächlich tun wirst, ist nun viel größer, weil du es runtergeschrieben hast.

Praktische Tipps für eine effektive und bedürfnisorientierte Wochenplanung

Wähle das richtige Medium

Ein digitales Planungstool oder ein klassisches Notizbuch? Die Wahl des Mediums hängt von deinen persönlichen Vorlieben ab. Digitale Tools bieten den Vorteil, dass sie leicht zu aktualisieren und immer verfügbar sind, während ein physisches Notizbuch dir die Möglichkeit gibt, kreativ zu sein und deine Gedanken auf Papier zu bringen.

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Erstelle eine Wochenübersicht

Beginne mit einer groben Wochenübersicht. Schreibe alle fixen Termine auf, wie Arbeitszeiten, Meetings und wichtige Verpflichtungen. Diese Übersicht gibt dir einen klaren Überblick darüber, wie viel Zeit du tatsächlich zur Verfügung hast.

Setze Prioritäten

Unterscheide zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben. Dringende Aufgaben sind zeitkritisch und müssen sofort erledigt werden, während wichtige Aufgaben langfristige Ziele unterstützen und deinen Bedürfnissen entsprechen. Eine effektive Wochenplanung berücksichtigt beide Aspekte und sorgt dafür, dass wichtige Aufgaben nicht ständig von dringenden Aufgaben verdrängt werden.

Bedürfnisse erkennen und priorisieren

Identifiziere deine Bedürfnisse

Ein zentraler Bestandteil der bedürfnisorientierten Planung ist das Erkennen und Benennen deiner Bedürfnisse. Bedürfnisse können physischer, emotionaler oder sozialer Natur sein. Es ist wichtig, dass du dir regelmäßig Zeit nimmst, um in dich hineinzuhorchen und herauszufinden, was du wirklich brauchst. 
Es ist wichtig sich mit diesem Punkt ernsthaft auseinanderzusetzen, da es ein wesentlicher Bestandteil einer Work-Life-Balance ist.

Bedürfnisse in die Planung integrieren

Nachdem du deine Bedürfnisse identifiziert hast, integriere sie aktiv in deine Wochenplanung. Plane gezielt Zeit für Aktivitäten ein, die deinen Bedürfnissen entsprechen. Das kann eine Yoga-Stunde, ein Treffen mit Freunden oder einfach Zeit für dich selbst sein.

Flexibilität bewahren

Plane deine Woche nicht zu strikt, sondern lass Raum für spontane Entscheidungen und Veränderungen. Bedürfnisse können sich im Laufe der Woche ändern, und es ist wichtig, darauf flexibel reagieren zu können. Genau so kann es aber auch sein, dass spontan neue dringende To-Dos auftauchen, sodass deine Wochenplanung wieder angepasst werden muss.

Effektive Wochenplanung in der Praxis

Der Wochenstart

Starte deine Woche mit einem klaren Plan. Nimm dir jeden Sonntagabend oder Montagmorgen Zeit, um deine Woche zu planen. Diese Routine hilft dir, strukturiert in die Woche zu starten und den Überblick zu behalten.

Tagesplanung

Neben der Wochenplanung ist auch die Tagesplanung wichtig. Nimm dir jeden Abend ein paar Minuten Zeit, um den nächsten Tag zu planen. Notiere die wichtigsten Aufgaben und Termine und priorisiere sie.

Reflexion und Anpassung

Reflektiere am Ende der Woche, was gut gelaufen ist und was nicht. Welche Bedürfnisse konntest du erfüllen und welche nicht? Nutze diese Erkenntnisse, um deine Planung kontinuierlich zu verbessern.

Selbstmanagement bei der Wochenplanung

Eigenmotivation und Disziplin

Selbstmanagement erfordert Eigenmotivation und Disziplin. Setze dir klare Ziele und belohne dich selbst, wenn du sie erreichst. Kleine Belohnungen können deine Motivation aufrechterhalten und dich dazu ermutigen, deine Pläne umzusetzen.

Zeitmanagement-Techniken

Nutze Zeitmanagement-Techniken wie die Pomodoro-Technik, bei der du in kurzen, fokussierten Intervallen arbeitest, gefolgt von kurzen Pausen. Diese Technik hilft dir, konzentriert zu bleiben und deine Aufgaben effizient zu erledigen.

Stressbewältigung

Stress kann ein großer Faktor sein, der deine Wochenplanung sabotiert. Lerne, mit Stress umzugehen und baue regelmäßig Entspannungsphasen in deinen Alltag ein. Techniken wie Meditation, Atemübungen oder einfach ein Spaziergang können helfen, Stress abzubauen und deine geistige Klarheit zu fördern.

Fazit: Die Woche bedürfnisorientiert planen

Eine bedürfnisorientierte Planung deiner Woche kann dir helfen, ein erfüllteres und ausgeglicheneres Leben zu führen. Indem du deine Bedürfnisse erkennst, priorisierst und in deine Wochenplanung integrierst, schaffst du eine Balance zwischen Verpflichtungen und persönlichen Bedürfnissen. Effektive Wochenplanung und Selbstmanagement gehen Hand in Hand und unterstützen dich dabei, deine Ziele zu erreichen und gleichzeitig auf deine Gesundheit und dein Wohlbefinden zu achten.

Nimm dir die Zeit, deine Woche bewusst und bedürfnisorientiert zu planen. Du wirst sehen, wie positiv sich dies auf dein Leben auswirken kann. Mit einer klaren Struktur und einem Fokus auf deine Bedürfnisse wirst du nicht nur produktiver, sondern auch zufriedener und ausgeglichener sein.